E-Rechnungen werden schrittweise ab 1.1.2025 Pflicht | Webinar

Ab dem 1.1.2025 wird die elektronische Rechnungslegung zwischen Unternehmen schrittweise Pflicht. Diese Pflicht besteht schon seit  2020 für Rechnungen an Bundesbehörden. Grundlage für diese E-Rechnung ist die sog. CEN-Norm EN 16931 – eine europäische Initiative für ein einheitliches Austauschformat von Rechnungen. Das Wachstumschancengesetz (WachstumschancenG) hat nun auch der elektronischen Rechnungslegung zwischen Unternehmen einen Zeitrahmen gegeben.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine reine Pdf-Datei ist keine E-Rechnung! Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Austauschformat auf Basis einer XML-Datei welche automatisch in ein ERP-System überführt werden kann und in diesem auch weiterverarbeitet wird.

Es gibt zwei E-Rechnungsformate. Die XRechnung basiert auf einer reinen XML-Datei, welche nicht ohne einen sogenannten Viewer / ERP-System lesbar ist und ein hyprides System auf Grundlage von ZUGPfeRD 2.0, welches eine lesbare PDF-Datei und eine angefügte XML-Datei enthält.

Ab wann muss mein Unternehmen mit elektronischen Rechnungsformaten arbeiten?

1. Schritt:  Ab 1.1.2025 sind Unternehmen verpflichtet E-Rechnungen zu empfangen. Es gibt im Internet kostenfreie Betrachter zum Lesen von elektronischen Rechnungen (siehe auch hier). Dies sollte aber nicht die Lösung für Ihr Unternehmen sein, da Sie hierbei die Vorteile der E-Rechnung nicht nutzen können.
2. Schritt:  Ab 1.1.2027 sind Unternehmen mit einem Jahresumsatz mehr als 800.000 € verpflichtet elektronische Rechnungen an Unternehmen zu senden.
3. Schritt:  Ab 1.1.2028 sind auch Unternehmen mit einem Jahresumsatz weniger als 800.000 € verpflichtet elektronische Rechnungen an Unternehmen zu senden.

Auch für das Erstellen von E-Rechnungen (ab 2027) gibt es im Internet kostenfreie Generatoren. Bei Rechnungen mit vielen Position sind diese nicht empfehlenswert, da alle Werte die in die Rechnung gehören in dieses Programm oder Onlineplattform übertragen werden müssen.

Mehr Informationen zur E-Rechnung?

Die Handwerkskammer Chemnitz und die Handwerkskammer zu Leipzig werden in Ihrer gemeinsamen Online-Veranstaltungsreihe "Digitale Werkzeuge für den Betriebsalltag" am 9. September 2024 um 17.00 Uhr das Thema aufgreifen. Referent Christian Goede-Diedering von der DATEV eG, erläutert  Ihnen in einem kompakten, praxisnahen Webinar alles, was Sie über die Implementierung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen wissen müssen.

zur Veranstaltung / Anmeldung ...

Ansprechpartner in der Handwerkskammer Chemnitz:
Torsten Gerlach | 0371 5364-311 |